About
Congregational vitality & transformation are priorities of the Arizona Region as we take bold steps toward fulfilling the mission of Jesus Christ in a time when traditional church structures show declining rates of effectiveness. The Region will continue to organize a variety of resources and opportunities to help leaders – including, but not limited to: education, training, peer groups, grants, and coaching – all geared toward the Great Commission of making disciples of Jesus Christ and carrying out God’s mission of compassion and justice in our various communities.
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Regional Office
Available Grants
From time to time the Arizona Region is able to offer Congregational Vitality Grants to Arizona Disciples Congregations. Below are a listing of available grants as well as their application forms/packets. If you have any questions, please contact the Regional Office (region@azdisciples.org).
General Congregational Vitality Grants
General Congregational Vitality (CV) grants are available to congregations in covenant with the Christian Church (Disciples of Christ) in Arizona (Arizona Region). Grants promote the vitality of Arizona Disciples congregations and ministry through these areas of priority: evangelism/church growth, anti-racism/prophetic unity, and public witness.
Download the application form or continue below for additional details.
An up-to-date and modern online presence is the most basic tool that allows people to find and learn about your congregation. It is often the first and only place people come into contact with your congregation. Website Grants provide funds to either build a new website or rebuild/update their current site. The Regional Office will assist in finding a website designer if needed.
We are excited to announce that we have partnered with Chris at Tomatillo Design to fulfill these grant requests. Chris is an accomplished website designer, has extensive experience working with non-profit organizations, and is familiar with the Christian Church (Disciples of Christ). Approved grantees will receive a completely new website designed by Chris, service for two years, and training to perform ongoing updates.
Each of our church buildings are located on land originally occupied by indigenous peoples. The Regional Office will provide up to $1000 for a congregation to design and purchase a land acknowledgement plaque to be publicly displayed in your building. The Regional Office will also provide examples and a company which can make your plaque.
Anti-Racism training is a priority for the Arizona Region. Anti-Racism Training Grants cover the costs of Disciples training facilitators for a congregation (from approximately $500 – $3000) to offer an on-site, one or two day Anti-Racism training (meals to be provided by the congregation). We encourage congregations to include the entire congregation, however trainings just for leadership are also acceptable. Congregations that receive this grant and complete the training with significant participation by its leaders (staff, board members, elders, and committee chairs – or equivalent leadership) will automatically receive additional bonus grants to be used for continued Anti-Racism efforts or congregational vitality. Congregations with 75% leader participation will receive a $1000 bonus grant and congregations with 100% leader participation will received an additional $1000 bonus grant (total of $2000).
Our 2022 Regional Assembly theme is: “Unidad Profética/Prophetic Unity.” Disciples have long claimed to promote unity, but too often it has been a superficial understanding of unity, where we all smile at the camera and pretend to get along while leaving in place the injustices and inequalities that make for division. “Prophetic unity” is a challenge to go deeper, to share power, to affirm each other and our unique cultures. It is also a challenge to be prophetic — to demonstrate a true unity that serves as a prophetic witness to our world. Prophetic Unity grants aim to move us toward prophetic unity through congregations partnering with each other (across racial/ethnic/linguistic lines) for a worship/education/fellowship event/work project; hosting speakers of a different racial/ethnic/linguistic background; border education trip or activity; and other ways creative ways that strive for prophetic unity.
Keeping congregations vital can take all sorts of unique efforts. The Arizona Region will receive grant requests that demonstrate a strong link to keeping Arizona Disciples churches vital within their communities. Grants will be approved based on the same process as listed above.
Process
Grant requests will be reviewed and approved by Regional staff and, when appropriate, a gathered team of regional leaders. Applications will be evaluated based on the following factors:
- Ability to vitalize the congregation and region
- The congregation’s covenantal relationship with and within the region
- Past awarded grants
- Availability of funds
Congregations can submit for subsequent support, or resubmit amended or updated applications as advised by the Regional Office.
Complete packets should be emailed to region@azdisciples.org. Contact the Regional Office if your church office is unable to submit the packet electronically via email to make other arrangements.
Only complete application packets with all documentation will be reviewed. Completed packets include: applications (pgs. 4-9), eligibility documents (as applicable – see each grant application form), and support documentation (as applicable – see each grant application form).
Requests will generally be reviewed within one calendar month of submission.
Applicant Eligibility
Eligibility for Regional grants are limited to congregations in covenant with the Arizona Region who have provided the Regional Office (region@azdisciples.org) with the following up to date documentation. These documents can be provided prior to, or with the grant application.
- Current church by-laws and/or governance documents
- Current year’s annual budget
- Previous year’s end-of-year financial statements
- Listing of congregational leadership with contact information
Congregations must have also submitted their previous annual Yearbook report via the ALEX system.
Requirements
Each application package must include the following.
- Completed Grant Application form. Congregations are invited to apply for more than one grant using the check boxes and subsequent grant specific forms. Please be sure to include all necessary documentation for each grant.
- All additional requirements specific to each offered grant.
Award Conditions
Grants offered are subject to the congregations agreement to:
- Provide written acknowledgement of receipt of payment/s of grant funds.
- Use the grant funds only as specified in the approved grant proposal and award letter
- Refrain from use of the funds for any purposes prohibited by law.
- Maintain records to show and account for the uses of grant funds.
- Comply with reasonable requests for information about program activities
- Allow the Arizona Region (at their request) access to records to verify grant expenditures
- Repay any portion of the funds not used for the specified purposes
- Cooperate with any efforts of the Arizona Region to publicize the grant award and/or outcomes.
- Provide a written summary and photos (with consent and release) showing community impact of the project six months after receipt of the grant, if applicable.
- Meet additional terms and conditions specified in any addendum as part of award acceptance.
Español
Vitalidad Congregacional Becas
Propósito de las Becas
Generales de Vitalidad Congregacional (CV) están disponibles para congregaciones en convenio con la Iglesia Cristiana (Discípulos de Cristo) en Arizona (Región de Arizona). Las becas promueven la vitalidad de las congregaciones y el ministerio de los Discípulos de Arizona a través de estas áreas de prioridad: evangelismo/crecimiento de la iglesia, antirracismo/unidad profética y testimonio público.
Una presencia en línea actualizada y moderna es la herramienta más básica que permite a las personas encontrar y aprender sobre su congregación. A menudo es el primer y único lugar donde las personas entran en contacto con su congregación. Las becas para sitios web proporcionan fondos para construir un nuevo sitio web o reconstruir/actualizar su sitio actual. La Oficina Regional ha contratado a un diseñador web experimentado para cumplir con las solicitudes de subvención aprobadas.
Nos complace anunciar que nos hemos asociado con Chris en Tomatillo Design para cumplir con estas solicitudes de becas. Chris es un consumado diseñador de sitios web, tiene amplia experiencia trabajando con organizaciones sin fines de lucro y está familiarizado con la Iglesia Cristiana (Discípulos de Cristo). Los beneficiarios aprobados recibirán un sitio web completamente nuevo diseñado por Chris, servicio durante dos años y capacitación para realizar actualizaciones continuas.
Cada uno de los edificios de nuestra iglesia está ubicado en tierras originalmente ocupadas por pueblos indígenas. La Oficina Regional proporcionará hasta $1000 para que una congregación diseñe y compre una placa de reconocimiento de tierras para exhibirla públicamente en su edificio. La Oficina Regional también le proporcionará ejemplos y una empresa que puede hacer su placa.
La capacitación contra el racismo es una prioridad para la región de Arizona. Las becas para capacitación contra el racismo cubren los costos de los facilitadores de capacitación de Discípulos para una congregación (desde aproximadamente $ 500 – $ 3000) para ofrecer una capacitación contra el racismo en el lugar, de uno o dos días (las comidas serán proporcionadas por la congregación). Alentamos a las congregaciones a incluir a toda la congregación; sin embargo, también se aceptan capacitaciones solo para liderazgo. Las congregaciones que reciban esta subvención y completen la capacitación con una participación significativa de sus líderes (personal, miembros de la junta, ancianos y presidentes de comités, o liderazgo equivalente) recibirán automáticamente becas de bonificación adicionales que se utilizarán para continuar contra el racismo. esfuerzos o vitalidad congregacional. Las congregaciones con 75% de participación de líderes recibirán una subvención adicional de $1000 y las congregaciones con 100% de participación de líderes recibirán una subvención adicional de $1000 (un total de $2000).
El tema de nuestra Asamblea Regional 2022 es: “Unidad Profética/Prophetic Unity”. Los discípulos han afirmado durante mucho tiempo que promueven la unidad, pero con demasiada frecuencia ha sido una comprensión superficial de la unidad, donde todos sonreímos a la cámara y fingimos llevarnos bien mientras dejamos en su lugar las injusticias y desigualdades que generan la división. La “unidad profética” es un desafío para profundizar, para compartir el poder, para afirmarnos mutuamente y con nuestras culturas únicas. También es un desafío para ser proféticos, para demostrar una verdadera unidad que sirva como testimonio profético para nuestro mundo. Unidad Profética tienen como objetivo movernos hacia la unidad profética a través de congregaciones que se asocian entre sí (a través de líneas raciales/étnicas/lingüísticas) para un evento de adoración/educación/compañerismo/proyecto de trabajo; albergar oradores de diferentes antecedentes raciales/étnicos/lingüísticos; frontera viaje o actividad educativa y otras formas creativas que luchan por la unidad profética
Mantener la vitalidad de las congregaciones puede requerir todo tipo de esfuerzos únicos. La Región de Arizona recibirá solicitudes de beca que demuestren un fuerte vínculo para mantener vitales a las iglesias Discípulos de Arizona dentro de sus comunidades. Las beca se aprobarán con base en el mismo proceso mencionado anteriormente.
Proceso las Becas
Solicitudes de becas serán revisadas y aprobadas por el personal regional y, cuando corresponda, por un equipo de líderes regionales. Las solicitudes se evaluarán en función de los siguientes factores:
- Capacidad para revitalizar la congregación y la región
- La relación de pacto de la congregación con y dentro de la región
- Subsidios otorgados en el pasado
- Disponibilidad de fondos congregaciones pueden presentar para recibir apoyo posterior, o volver a presentar solicitudes enmendadas o actualizadas según lo recomendado por el Regional Oficina.
Los paquetes completos deben enviarse por correo electrónico a region@azdisciples.org. Comuníquese con la Oficina Regional si la oficina de su iglesia no puede enviar el paquete electrónicamente por correo electrónico para hacer otros arreglos.
Solo se revisarán los paquetes de solicitud completos con toda la documentación. Los paquetes completos incluyen: solicitudes (páginas 4 a 9), documentos de elegibilidad (según corresponda, consulte cada formulario de solicitud de subvención) y documentación de respaldo (según corresponda, consulte cada formulario de solicitud de subvención).
Por lo general, las solicitudes se revisarán dentro del mes calendario posterior a la presentación.
Elegibilidad del solicitante
La elegibilidad para las becas regionales se limita a las congregaciones en convenio con la Región de Arizona que hayan proporcionado a la Oficina Regional (region@azdisciples.org) la siguiente documentación actualizada. Estos documentos se pueden proporcionar antes o con la solicitud de subvención.
- Estatutos actuales de la iglesia y/o documentos de gobierno
- Presupuesto anual del año actual Estados
- financieros de fin de año del año anterior
- Listado de líderes congregacionales con información de contact congregaciones también deben haber presentado su informe anual anterior del Anuario a través del sistema ALEX.
Requisitos
Cada paquete de solicitud debe incluir lo siguiente.
- Formulario de solicitud de subvención completado. Se invita a las congregaciones a solicitar más de una subvención utilizando las casillas de verificación y los formularios específicos de subvención subsiguientes. Asegúrese de incluir toda la documentación necesaria para cada subvención.
- Todos los requisitos adicionales específicos de cada subvención ofrecida.
Condiciones de adjudicación
Las becas ofrecidas están sujetas al acuerdo de las congregaciones de:
- Proporcionar un acuse de recibo por escrito del pago de los fondos de la subvención.
- Utilizar los fondos de la subvención únicamente como se especifica en la propuesta de subvención aprobada y en la carta de adjudicación
- Abstenerse de utilizar los fondos para fines prohibidos por la ley.
- Mantener registros para mostrar y dar cuenta de los usos de los fondos de la subvención.
- Cumplir con las solicitudes razonables de información sobre las actividades del programa.
- (a su solicitud) acceda a los registros para verificar los gastos de la subvención.
- Reembolsar cualquier parte de los fondos que no se hayan utilizado para los propósitos especificados.
- Cooperar con cualquier esfuerzo de la Región de Arizona para publicitar la concesión de la subvención y/o los resultados.
- Proporcione un resumen escrito y fotos (con consentimiento y autorización) que muestren el impacto del proyecto en la comunidad seis meses después de recibir la subvención, si corresponde.
- Cumplir con los términos y condiciones adicionales especificados en cualquier apéndice como parte de la aceptación del premio.
Becas Disponibles
Resources
Vital Congregations Video Series
Produced by the Center for Faith and Giving and Rev. Bruce Barkhauer, this short video series highlights markers of a vital congregation. You can view each video below, or view the YouTube playlist by clicking here.
Intro Video
Video 1: Leadership
Video 2: Vision
Video 3: Education
Video 4: Communication
Thank You
Hope Partnership Services (Disciples Church Extension Fund)
Transformed and empowered leaders are critical to guiding congregations to do God’s mission in the world during this challenging era of congregational life.
Hope Partnership Services offer leadership and ministry resources that help raise up these leaders and prepare their congregations for transformation. Visit https://disciplescef.org/plan/#hope for more information.